一、组稿
1.期刊采取编辑组稿和作者自由投稿相结合的方法。组稿是保证期刊学术质量的前提,除选编自投稿外,编辑要根据期刊的宗旨和选题范围,物色合适的作者预先约稿。
2.编辑人员应多关注国内外当前的文化、科技发展方向,识别新兴的具有潜在生命力的理论、方法和技术;熟悉国内居于领先地位科研人员及其相关研究群体的研究动态,并尽可能向他们约稿。熟悉本校的学科带头人及其科研工作;了解本校各院、系、部(所)承担的国家级及省部级研究课题的进展情况。责任编辑应与所负责的专业的教师或研究人员保持经常性的联系,以保证组稿时心中有数,及时约到有较高学术水平或较高应用价值的文稿。
3.组稿应侧重于本校的科研成果,对于国家级基金项目、省部级科研课题等应优先组稿。
4.责任编辑向作者约稿应慎重,要强调内容范围及文章质量。凡是约稿要尽可能刊用,如确实不符合要求的,也不能降低标准,草率刊用。
二、审稿
(一)审稿的内容
1.政治性问题审查
(1)对党的路线、方针、政策的表述要准确无误;(2)是否属于科技、经济保密范围的资料;(3)对国家主权问题的表述及地图的画法是否符合国家规定;(4)涉外关系问题:不应存在贬低其他国家、种族歧视、国名写错等问题;(5)科学道德问题:无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况;(6)民族宗教问题:在出版物中认真贯彻党和国家的民族、宗教政策,维护民族团结和社会稳定,在编辑出版过程中,严格遵守各项法律法规,坚决和党中央保持一致。
2.科学性审查
(1)真实性:取材确凿可靠、客观真实,论文结论、实验结果忠实于原始资料。(2)再现性:数据来自于实验观察的结果,并经得起任何人在任何地点、相同条件下的重复验证。(3)准确性:事实数据、引文准确无误。(4)公正性:能客观地、实事求是地评价自己和别人的工作,对实验结果如实地反映,不任意取舍,不摒弃偶然现象。(5)逻辑性:概念清楚,论据充分,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处。
3.创新性审查
(1)内容新颖:所报道的内容是新颖的,鲜为人知的;如果是模仿的,也应是从新的角度阐明新的问题;(2)富有创造性:要注意国内外没有人做过的课题或没有人发表过的文稿;(3)时效性:报道及时。
4.标准化与规范化审查
论文的编写格式,中英文摘要、关键词书写格式,法定计量单位,注释、参考文献的著录规则,各语种语法、书写规则,标点符号、简化汉字、数学公式、数学用语、化学反应式及图表格式是否符合标准化、规范化要求。
(二)审稿程序
采用三审制:责任编辑初审,有关专家复审,主编终审。
初审:看来稿是否属于期刊刊登范围;有无同类文章在本刊或其他期刊发表过;来稿与同类文稿是雷同还是有独到之处。责任编辑初审时,对于自己不太熟悉的文稿,应向作者或有关人员了解该课题研究现状和价值,再三阅读权衡才作出判断和处理。
复审:送审的专家要专业对口、学术水平高、作风严谨、正派、公正、审稿及时,不拖延。对审稿专家的审稿意见,应做到保密。
终审:对初审、复审意见进行核定,最后作出取舍决定。
退修:对于退修稿件的处理应持慎重的态度。责任编辑应综合专家的审稿意见,对文稿全面研读,向作者提出修改意见。修改意见应当确切、中肯、令人信服;对有学术争议的修改意见更应慎重,鼓励不同学术观点争鸣。
退稿:责任编辑初审作退稿处理的文稿主要指:(1)不符合期刊宗旨和选题范围;(2)无新意,重复前人的工作;(3)同类稿件过多而内容重复;(4)观点模糊,逻辑混乱的文稿。
三、录用发稿
发稿以前责任编辑应对所编发的稿件进行全面审查,再交主编复核。所发文稿应达到“齐”、“清”、“定”的要求。“齐”:每篇文稿的中、英文篇名、署名、摘要、关键词、图、表、照片、注释、参考文献、著录、封面、版权页等齐全,没有遗漏。“清”:稿件文字应清晰,字体(简化汉字书写、中外文的角注、大小写、正斜体)要规范;图、表、照片要清晰,要标明放置位置,不要遗漏图题、图注、表题、表注。“定”:稿件中的一切问题包括政治内容、科技内容、文字、图序、表序,都要审查无误。
总的原则是一经交发,一般不再修改。
河南科技大学学报编辑部
二〇一六年十月